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As etiquetas dos produtos são fundamentais para identificar os itens das óticas. Além de exibirem os valores, elas trazem informações importantes (para cliente e vendedor), agilizando os processos de venda. Ao usar um sistema específico automatizado, a tarefa de impressão de etiquetas e a rotina de trabalho são altamente facilitadas.
Mesmo com as vantagens oferecidas, muitas óticas ainda fazem as etiquetas manualmente. Tal atitude ocupa o tempo dos envolvidos, além de ser improdutivo. Continue lendo e veja como as etiquetas feitas de forma manual afetam a rotina da ótica. Em seguida, conheça as vantagens de utilizar um sistema de gestão para facilitar essa tarefa.
Desvantagens da impressão de etiquetas manual
Escrever à mão em cada etiqueta traz muitas adversidades. Confira as principais!
Ocupa muito tempo dos funcionários
O tempo gasto (perdido) pelos funcionários ocorre em dois momentos: no processo de planejar as etiquetas manuais e na identificação dos produto. Diante disso, fica fácil entender que essas ações atrapalham a produtividade da equipe, impedindo que vendedores e gerentes foquem em vendas e na qualidade de atendimento
Gera retrabalhos desnecessários
Quando esse trabalho é feito de forma manual, podem ocorrer falhas em todas as etapas do processo de criação das etiquetas, devido à suscetibilidade aos erros. Afinal, ao serem escritos manualmente, os dados das etiquetas podem ficar ilegíveis. O resultado é a ocorrência de retrabalho, frustrando quem executa e ocasionando perdas (de material e de tempo).
Causa prejuízos para a ótica
Em um primeiro momento, pode soar estranho imaginar que o custo com o feitio manual das etiquetas e a organização para seu envio para a gráfica (se for o caso) compromete o desempenho de uma ótica. Contudo, o tempo gasto para localizar e identificar cada produto (armações, lentes, acessórios etc.) atrapalha a produtividade da equipe, impactando diretamente no lucro da ótica.
Pelo que vimos, o trabalho manual traz muitas desvantagens. Por isso, vale a pena investir em um sistema de gestão para facilitar a tarefa de impressão de etiquetas. Confira alguns de seus benefícios!
Vantagens de utilizar um sistema para impressão de etiquetas
Ao fazer o trabalho de forma automatizada os benefícios são notados imediatamente. Confira-os!
Centraliza as informações
As etiquetas não mostram apenas o valor dos itens da prateleira, elas também ajudam a organizar a loja e o estoque. Além disso, por centralizar as informações (que podem ser acessadas pelo código de barras) o acesso às informações dos produtos é feito de maneira fácil e muito mais rápida.
Assim, ter em sua ótica um sistema que ofereça a opção de cadastrar os itens e permitir que eles sejam acessados a partir da própria etiqueta promoverá uma evolução na gestão no dia a dia da sua loja de óculos.
Facilita a padronização das etiquetas
Ao padronizar as etiquetas impressas, sua ótica passará uma imagem de profissionalismo aos clientes. Assim, ao personalizar a impressão de etiquetas com a marca da loja, além do preço e das formas de pagamento, a identificação dos produtos fica organizada.
Com isso, a padronização facilita a encontrar os produtos no estoque, a manter a loja atualizada e melhora o atendimento aos clientes. Isso porque, não ocorrerá demora, nem desencontro de informações importantes durante todos os processos que culminam com a venda.
Outras vantagens
- cumprimento da legislação que obriga a presença de etiquetas nos produtos;
- utilização de um leitor de código de barras no momento do pagamento;
- percepção pelos clientes como uma ótica moderna e organizada;
- facilita a identificação dos preços pelo cliente de forma clara;
- permite o controle de estoque por código de barras.
A optidados ajuda na impressão de etiquetas padronizadas
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